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The Finance Council

I. Purpose: In 537 of the Code of Canon Law mandates a finance council in each parish. the Archdiocesan Administrative Manual, Chapter V, says:  The primary purpose of the Finance Council is consultative, to help the pastor with parish financial administration of its goods.


II. Functions - 
The Finance Council meets at least 4 times per year (more as needed) to/ El Consejo de Finanzas se reúne al menos 4 veces al año (más según sea necesario) para :
  • 1.Assist the pastor in the administration of parish goods in accordance with the norms of Canons 1281 to 1288.

    2.Assist the pastor in the preparation of a yearly budget of income and expenditures. An overview of the proposed budget should be shared with the Pastoral Council.

    3. Assist the pastor in the preparation of the required annual financial report of revenues and expenditures for dissemination to the parishioners.

    4. Review the financial statements and budget on a quarterly basis. Provide a general year-to-date expense vs. budget report to the Pastoral Council on a quarterly basis.

    5. Study parish revenues and make recommendations for increasing revenue to meet both parish and archdiocesean goals and priorities. Encourage support of parish and archdiocesan stewardship programs. In addition, the parish should have annual stewardship programs for time, talent, and treasure.

    6. Annually, with the pastor, complete the parish/school questionnaire and submit findings to Archdiocesan Office of the Internal Auditor.

​​​​​​​III. Membership:
-The Finance Council consists of not less than three members of the parish who are practicing Catholics, experienced in financial issues and known for their judgment. // el Consejo de Finanzas está formado por no menos de tres miembros de la parroquia que sean católicos practicantes, con experiencia en cuestiones financieras y conocidos por su criterio.

1. Each council should determine its leadership by an appropriate process. Leadership should include:
  • a. Chairperson
  • b. Vice-Chairperson
  • c. Recorder​​​​​​​
2. Members are appointed by the pastor for a three-year, renewable term or until there is a change in the pastorate.

3. If a member is removed from the Council by the pastor for a serious reason, notification is to be given to the Archdiocesan Chief Financial Officer (CFO).

4. Excluded from membership are persons who could have a conflict of interest from such affiliation. Also ineligible for membership are staff members and any close relatives of the pastor. The bookkeeper and/ or the administrator should attend at least part of the meetings to provide explanation to any financial questions.

5. The Chairperson of the Finance Council is to attend the Pastoral Council meetings when input will enable the Finance Council to fulfill its responsibilities.

Finance Council Meeting Notes

On 1/9/25, the Finance Council met with Fr Tom and Lindsay Schlegel, the Business Manager. They did not review the OCT-DEC 2024 financial reports but discussed the following:


1) the parish's phone system is old and needs replacing, so the council recommended going to an internet phone system to lower costs (lose some phone charges) and improve service. 


2) 2 HVAC units -parish hall and office- broke, will be replaced. we'll use parish savings to start the work. since all units are about the same age, we can expect more breaks soon.

a) council recommends a recurring 2nd collection specifically for repairs, replacements

b) Fr Tom asked the building committee to survey parish grounds, create a maintenance priority plan/list. Collection money to target these items 


3) church windows still have spots to reseal, waiting on engineer's plan for fixing the steeple. Church roof work to follow that.


4) Council also discussed helping Lindsay to prepare annual parish budget and annual internal control questionnaire; decided that each member will look at a certain section.issues of more repairs needed and staff changes 
Consejo de Finanzas

I. Propósito: El Canon 537 del Código de Derecho Canónico exige un consejo financiero en cada parroquia. el Manual Administrativo Arquidiocesano, Capítulo V, dice  que el propósito principal del Consejo de Finanzas es consultivo. ayuda al párroco con la administración financiera de los bienes parroquiales.

II. Funciones
  • 1. Asistir al párroco en la administración de los bienes parroquiales de acuerdo con las normas de los Cánones 1281 a 1288.

    2.Asistir al pastor en la preparación de un presupuesto anual de ingresos y gastos. Se debe compartir una descripción general del presupuesto propuesto con el Consejo Pastoral.

    3. Asistir al párroco en la preparación del informe financiero anual requerido de ingresos y gastos para su difusión a los feligreses.

    4. Revisar trimestralmente los estados financieros y el presupuesto. Proporcionar un informe general de gastos versus presupuesto del año hasta la fecha al Consejo Pastoral trimestralmente.

    5. Estudiar los ingresos parroquiales y hacer recomendaciones para aumentar los ingresos para cumplir con las metas y prioridades tanto de la parroquia como de la arquidiócesis. Fomentar el apoyo a los programas de administración parroquial y arquidiocesana. Además, la parroquia debería tener programas anuales de administración de tiempo, talento y tesoro.

    6. Anualmente, con el párroco, complete el cuestionario de la parroquia/escuela y envíe los resultados a la Oficina Arquidiocesana del Auditor Interno.

III.  Membresía:
1. Cada consejo debe determinar su liderazgo mediante un proceso apropiado. El liderazgo debe incluir:
  • a. Presidente
  • b. Vicepresidente
  • c. Grabadora

2. Los miembros son nombrados por el pastor por un período de tres años renovable o hasta que haya un cambio en el pastorado.

3. Si el párroco retira a un miembro del Consejo por una razón grave, se debe notificar al Director Financiero (CFO) de la Arquidiócesis.

4. Quedan excluidas de la membresía las personas que pudieran tener un conflicto de intereses por dicha afiliación. Tampoco son elegibles para ser miembros los miembros del personal ni los familiares cercanos del pastor. El contable y/o el administrador deberán asistir al menos a parte de las reuniones para dar explicación a cualquier cuestión financiera.

5. El Presidente del Consejo de Finanzas debe asistir a las reuniones del Consejo Pastoral cuando los aportes permitan al Consejo de Finanzas cumplir con sus responsabilidades.​​​​​​​

Notas de la Reunión del Consejo de Finanzas

El 9 de Enero, el Consejo Fiscal se reunió con el Padre Tom y Lindsay Schlegel, la Manejera Fiscal. No revisaron los informes financieros de OCT-DIC de 2024, pero placticaron sobre lo siguiente:


1) el sistema telefónico parroquial es antiguo y necesita ser reemplazado, por lo que el consejo recomendó  usar un sistema telefónico por Internet para reducir costos (por no usar lineas telefónicas) y mejorar el servicio.


2) Se reemplazarán 2 unidades de HVAC (salón parroquial y oficina) que están rotas. Usaremos los ahorros de la parroquia para comenzar el trabajo. como todas las unidades tienen aproximadamente la misma edad, podemos esperar mas problemas pronto.

a) el consejo recomienda una segunda colección recurrente específicamente para reparaciones y reemplazos

b) El P. Tom pidió al comité de construcción que inspeccionara los terrenos parroquiales y creara un plan/lista de prioridades de mantenimiento. Recaudación de dinero para apuntar a estos


3) las ventanas de la iglesia todavía tienen puntos que volver a sellar, esperando el plan del ingeniero para arreglar el campanario. A continuación se realizarán obras en el tejado de la iglesia.


4) El consejo también aceptó ayudar a Lindsay a preparar el presupuesto parroquial anual y el cuestionario de control interno anual; Decidimos que cada miembro mirará una sección diferente.